Adatkezelési Tájékoztató
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Németh Katalin E.V. (a továbbiakban: Adatkezelő) mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen adatkezelési tájékoztató tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.
Németh Katalin E.V. adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők a www.arcusnimrod.hu címen. A Németh Katalin E.V. fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására, az esetleges változásokról kellő időben értesíti az érintetteket. A jelen tájékoztató szempontjából személyes adatnak minősül az azonosított vagy azonosítható természetes személyre (az érintettre) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító alapján azonosítható.
Németh Katalin E.V. elkötelezett ügyfelei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását, ennek érdekében a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
Az Adatkezelő kötelezettséget vállal, hogy az általa folytatott adatkezelés megfeleljen a jelen adatkezelési tájékoztatóban és az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályoknak, így különösen:
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR);
- évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről;
- évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról.
AZ ADATKEZELŐ ADATAI
Adatkezelő neve: Németh Katalin E.V.
Adatkezelő székhelye: 9200 Mosonmagyaróvár, Csók István utca 20.
Adatkezelő nyilvántartási száma: 50622887
Honlap: www.arcusnimrod.hu
Adatkezelő elektronikus elérhetősége:
AZ ADATKEZELÉS CÉLJA ÉS JOGALAPJA
1. Adatkezelés a rehabilitációs, fizioterápiás és fasciaterápiás szolgáltatásokhoz kapcsolódóan
Az adatkezelés célja a kisállatok mozgásszervi rehabilitációját, fizioterápiáját, fasciaterápiáját, egyéb szolgáltatásait igénybe vevő személyekkel – gazdákkal – a kezelés ideje alatti kapcsolattartás biztosítása, valamint a kezelések szakmai dokumentálása.
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján előzetes tájékoztatáson alapuló, az érintett önkéntes és kifejezett hozzájárulása (korlátozottan cselekvőképes érintett esetében a törvényes képviselő hozzájárulása).
Az adatkezelés célja | A rehabilitációs, fizioterápiás és fasciaterápiás szolgáltatást igénybe vevő gazdákkal történő kapcsolattartás, valamint a kezelések szakmai dokumentálása. |
Az adatkezelés jogalapja | Az érintett előzetes tájékoztatáson alapuló, önkéntes és kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). |
Az adatok forrása | Közvetlenül az érintettől (a gazdától). |
Személyes adatok | ● Név, lakcím, e-mail cím, telefonszám ● Az állat neve, faja, fajtája ● Kezelési dokumentáció: állapotfelmérés, kezelési lapok, terápiás terv, kontrolljegyzetek, valamint az ügyfél által rendelkezésre bocsátott állatorvosi leletek másolatai |
Az adatkezelés időtartama | Az utolsó szolgáltatás igénybevételétől számított 10 évig. Az adatmegőrzés célja a terápiás előzmények nyomon követése, a későbbi kezelések szakmai megalapozása, valamint az esetleges jogi igények érvényesítéséhez szükséges dokumentáció biztosítása. |
Címzett | Az adatok kezelésére, feldolgozására kizárólag az Adatkezelő jogosult. |
Köteles-e megadni a személyes adatot | A szolgáltatás igénybevételéhez szükséges; megadása nélkül a szolgáltatás nem nyújtható. |
Automatizált döntéshozatal, profilalkotás | Nem történik. |
Harmadik országba történő adattovábbítás | Nem történik. |
2. Adatkezelés az előadásokhoz kapcsolódóan
Az adatkezelés célja az előadásokra történő jelentkezések fogadása, a jelentkezők nyilvántartása, kapcsolattartás, valamint a részvételi díjak befizetésével és számlázásával kapcsolatos adminisztráció elvégzése.
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti, az érintett önkéntes és kifejezett hozzájárulása, valamint – a számlázási adatok tekintetében – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján a szolgáltató jogszabályi kötelezettségének teljesítése.
A kezelt adatok köre: név, e-mail cím, telefonszám, számlázási név és cím, valamint a jelentkezett előadás megnevezése.
Az adatkezelés időtartama: az adatokat az Adatkezelő az előadás lezárását követően legfeljebb 2 évig őrzi meg. Ez alól kivételt képeznek a számlázási adatok, amelyeket a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján a számla kiállításától számított 8 évig köteles megőrizni.
A jelentkezés a Szolgáltató által közzétett Google Forms (Google Ireland Limited, illetve a Google LLC) online űrlap-szolgáltatás igénybevételével történik, amely a jelentkezési adatok gyűjtése és tárolása során adatfeldolgozóként jár el. Erre tekintettel a megadott adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre (így az Amerikai Egyesült Államokba) is továbbításra kerülhetnek, a Google saját adatvédelmi szabályzatában (elérhető: https://policies.google.com/privacy) foglalt garanciák, illetve a vonatkozó nemzetközi adattovábbítási keretrendszer (EU–U.S. Data Privacy Framework) alapján.
Az adatokhoz az Adatkezelőn és a fent nevezett adatfeldolgozón kívül harmadik fél nem fér hozzá, azokat az Adatkezelő nem továbbítja, kivéve, ha erre jogszabály kötelezi.
Az érintett kérheti adatai helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, vagy hozzájárulásának visszavonását a fent megadott e-mail címen.
3. Adatkezelés fénykép- és videófelvételek készítéséhez kapcsolódóan
Az adatkezelés célja, hogy a Szolgáltató egyes előadásokon készített fénykép- és videófelvételeket a rendezvény hangulatának és tevékenységének bemutatása, valamint a szolgáltatás népszerűsítése céljából felhasználja a saját kommunikációs felületein (honlap, közösségi média, nyomtatott anyagok), illetve partner- vagy médiamegjelenésekben.
Az adatkezelés jogalapja az érintett GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti önkéntes hozzájárulása. Amennyiben a résztvevő nem kíván a felvételeken szerepelni, ezt az előadás megkezdése előtt írásban jelezheti a Szolgáltató felé (opt-out); ebben az esetben a Szolgáltató mellőzi a résztvevő felvételen történő megjelenítését.
Az adatkezelés időtartama: a hozzájárulás visszavonásáig, illetve amíg a felvétel az adott kommunikációs célból történő felhasználás alatt áll.
Címzett: a felvételek a fent felsorolt nyilvános kommunikációs felületeken korlátlan számú személy számára hozzáférhetővé válhatnak.
4. Hírlevél és marketing célú megkeresés
A Szolgáltató a jövőben tervezi hírlevél, illetve promóciós tartalmak küldését az ehhez feliratkozó érintettek részére. Az adatkezelés jogalapja ebben az esetben is az érintett GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti, feliratkozással megadott önkéntes hozzájárulása; az adatkezelés a leiratkozásig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig tart. Minden kiküldött hírlevél leiratkozási lehetőséget tartalmaz.
Megjegyzés: e szolgáltatás jelenleg nem aktív. Bevezetésekor a jelen tájékoztatót ki kell egészíteni az igénybe vett hírlevélküldő rendszer, mint adatfeldolgozó adataival és az adatkezelés részletes feltételeivel.
TÁJÉKOZTATÓ SÜTIK (COOKIE) HASZNÁLATÁRÓL
A jelen adatkezelési tájékoztató hatálya alá tartozó weboldal (www.arcusnimrod.hu) meglátogatása esetén a Szolgáltató kisméretű adatfájlokat (cookie-kat) helyez el a látogató eszközén, amelyek egy része a weboldal működéséhez elengedhetetlen (munkamenet sütik), más része pedig a felhasználói élmény javítását és a látogatottság mérését szolgálja (statisztikai/követő sütik).
A munkamenet sütik a honlap böngészéséhez, a funkciók használatához szükségesek, alkalmazásuk nélkül a honlap zökkenőmentes használata nem garantálható. Érvényességi idejük a böngészés időtartamára terjed ki, a munkamenet végén vagy a böngésző bezárásával automatikusan törlődnek.
A statisztikai/követő sütik kizárólag a látogató előzetes hozzájárulása esetén kerülnek elhelyezésre, a honlapon megjelenő sütikezelő felület (elfogadás/elutasítás) útján. A látogató a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, illetve böngészőjének beállításaiban is korlátozhatja vagy tilthatja a sütik használatát.
ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK
Az Adatkezelő az érintettek által megadott személyes adatokkal kapcsolatban a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény előírásait szem előtt tartva kezeli.
Az Adatkezelő megfelelő műszaki és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje a véletlen vagy jogellenes megsemmisülés, elvesztés, módosítás, továbbá a jogosulatlan adatkezelés, hozzáférés, közzététel ellen. Az Adatkezelő az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezet, és szükség esetén a felmerülő incidensekről az érintettet tájékoztatja, valamint megteszi a megfelelő bejelentéseket.
AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGAI
A tájékoztatás kéréshez való jog
Az érintett a fent megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől arról, hogy milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, milyen forrásból, mennyi ideig kezeli, alkalmaz-e adatfeldolgozót, ha igen, az esetleges adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről.
A személyes adataihoz való hozzáférés joga
Az érintett a fent megadott elérhetőségeken keresztül, írásban visszajelzést kérhet az Adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult a személyes adataihoz és a GDPR-ban felsorolt információkhoz hozzáférést kapni.
A személyes adat helyesbítéséhez való jog
Az érintett kérheti, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az érintettre vonatkozó pontatlan, illetve egészítse ki a hiányos személyes adatokat.
A személyes adatai törléséhez való joga
Az érintett kérheti, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a személyes adatait, ha a jogszabályban meghatározott indokok valamelyike fennáll.
A személyes adatai kezelésének korlátozásához való jog
Az érintett kérheti, hogy az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a jogszabályban meghatározottak valamelyike teljesül.
A személyes adatai hordozhatóságához való joga
Az érintett kérheti, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
A személyes adatai kezelése elleni tiltakozási joga
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges adatkezelés ellen. A hozzájárulás alapján kezelt személyes adatok tekintetében a hozzájárulás bármikor visszavonható; ebben az esetben az Adatkezelő törli a személyes adatokat.
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok gyakorlása érdekében a fent megadott elérhetőségen keresztül, írásban lehet az Adatkezelőhöz fordulni, aki mihamarabb, de legkésőbb 30 napon belül válaszol a megkeresésre.
JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
Amennyiben az érintett a személyes adatai kezelése körében jogellenességet tapasztal, jogai védelme érdekében polgári pert kezdeményezhet az illetékes bíróságnál, vagy panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf. 5
Telefon: +36 (1) 391-1400
Elektronikus elérhetőség:
Weboldal: http://naih.hu